photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

La maison d'arrêt de Tarbes est située au cœur de la ville. Elle est desservie par la gare de Tarbes et accessible en transport en commun. (17 rue Ténot 65000 TARBES) Informations générales Durée du contrat : Du 01/07/2025 au 30/10/2025 Rémunération : à partir de 1906.66 € brut Durée journalière ou hebdomadaire de travail exigible : 7h16/jour ou 36h20/semaine Pause méridienne : 45 min minimum à 2 h maximum. Moyens mis à votre disposition : Ordinateur portable Congés : Pour un temps plein sur une année complète : 38 jours de congés + 2 jours hors saison selon la règle. Restauration : salle à disposition Accessibilité en transport : parking public à l'extérieur Parking : non Déplacement : non Contact avec la population pénale : dans certaines conditions avec présence d'un agent pénitentiaire Vos activités principales Sous l'autorité du chef d'établissement, vous serez amené à exercer les missions suivantes : Vous évoluerez sur un poste administratif polyvalent : secrétariat, comptabilité et économat. - Secrétariat : traitement du courrier, autorisations d'accès, organisation du classement, gestion du courrier électronique. - Comptabilité : gestion globale des comptes[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Gray, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description : Vous assistez l’attachée commerciale dans ses missions quotidiennes : •     Gestion des demandes de logement : Enregistrer, numériser les pièces justificatives et alimenter les dossiers sur le serveur national. •     Mise à jour des dossiers : Actualiser les demandes de logement et de mutation. •     Soutien aux attachés commerciaux : Collaborer et apporter un soutien ponctuel. •     Gestion des annonces immobilières : Publier et suivre les annonces sur les sites internet référencés. •     Tâches administratives : Assurer diverses missions administratives et, occasionnellement, réaliser les états des lieux avec les locataires, au besoin également assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence. •Actions commerciales : Participer et mettre en œuvre des actions commerciales. Profil recherché : Issu(e) d’une formation bac à bac +2 dans le secteur immobilier, ou administratif • Rigoureux(se), réactif(ve), vous êtes doté(e) de qualités relationnelles et commerciales et possédez un vrai sens du travail en équipe. • Une bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique sont indispensables

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rives-en-Seine, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le poste : Lieu : Saint-Wandrille-Rançon Type de contrat : Saisonnier (35 heures par semaine) Dates : Du 15 juin au 31 juillet Nous sommes une entreprise dynamique à la recherche d'un assistant administratif pour renforcer notre équipe durant la saison estivale. Si vous êtes organisé, avez un bon relationnel et maîtrisez les outils informatiques, cette opportunité est faite pour vous ! Missions : Gérer les tâches administratives quotidiennes (courriers, appels, emails). Assister l'équipe dans la gestion des dossiers et des documents. Aider à la mise à jour des bases de données et des fichiers. Organiser des réunions et prendre des notes. Assurer un bon accueil des visiteurs et des clients. Profil recherché : Profil recherché : Expérience préalable en tant qu'assistant administratif ou dans un poste similaire. Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de gestion). Excellentes compétences en communication et bon relationnel. Très organisé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Disponibilité du 15 juin au 31 juillet. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Rue, 80, Somme, Hauts-de-France

Suite à la construction de terrains de Padel et l'évolution du nombre d'adhérents chaque année, nous sommes à la recherche d'un ou d'une responsable administratif(ive) pour rejoindre notre équipe. Vous devrez être en capacité : - d'assurer l'ensemble des fonctions administratives - saisie des inscriptions, suivi administratif des comptes clients - gestion des réservations - assistance à la direction et autres missions de secrétariat - assurer et optimiser la communication - actualisation des informations sur les outils informatiques - utilisation des outils informatiques et digitaux du club - assurer la relation avec les sponsors et partenaires - développement des partenariats et recherche de sponsoring, facturation - accueillir, orienter et renseigner le public en général - gestion et développement du bar - assurer la rentabilité financière du fonctionnement du club house

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fouchères, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Notre agence de PROMAN ONSITE FOUCHERES recrute son/sa Assistant(e) d'Agence H/F pour venir en renfort de l'équipe durant la période estivale suite à une hausse d'activité. Vos missions principales sont : - Accueil physique et téléphonique des candidats et intérimaires et leur fidélisation. - Le recrutement, le suivi des candidats et intérimaires. - Rédiger, diffuser les offres d'emploi - Mener les entreriens de recrutement - Assurer la satisfation de nos intérimaires et nos clients. - Assurer la gestion administrative des intérimaires (DPAE, visite médicales, formation, rédaction des contrats.) - Saisie des relevés d'heures et établir les paies Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. De formation généraliste ou spécialisée à dominante gestion administration ou équivalent Vous avez des compétences en recrutement, en gestion/administration. Vous êtes doté(e) d'un bon niveau de communication écrite et orale. La rigueur, la polyvalence et la bonne organisation de votre travail seront un atout pour mener votre mission à bien. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) FORMATION (POEI) Lieu: Villebon-sur-Yvette / Télétravail Horaires : Lundi au vendredi à définir avec l'employeur. Missions principales - Gestion administrative du pôle formation (suivi des dossiers, inscriptions, gestion des plannings) - Évaluation des besoins des apprenants et suivi des parcours de formation - Planification des sessions de formation en coordination avec les formateurs et partenaires - Accueil et accompagnement des candidats, formateurs et entreprises partenaires - Facturation et suivi des paiements des formations - Réponse aux appels d'offres et gestion administrative des marchés publics - Suivi qualité et mise en place des évaluations - Vous maîtrisez les logiciels ( Word, Excel, PowerPoint). Profil recherché - Expérience confirmée en centre de formation ou en ressources humaines - Excellente communication écrite et orale - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie - Aisance avec les outils numériques et les plates-formes de gestion de formation - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint Possibilité d'être formé.e dans le cadre de la préparation opérationnelle[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise de référence dans le secteur de la défense, cette structure est spécialisée dans la conception et la production de systèmes de missiles à la pointe de l'innovation, destinés aux forces armées françaises et internationales. Implantée au Plessis-Robinson, elle propose un cadre de travail stimulant où la technicité, la collaboration et le développement des compétences sont pleinement valorisés.Dans le cadre de son développement, l'entreprise recherche un(e) Assistant(e) d'équipe pour assurer un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l'entité. À ce poste, vous serez amené(e) à : Organiser les réunions et déplacements en France et à l'international, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes ; Gérer les agendas, prioriser les urgences et assurer un appui logistique aux équipes ; Assurer l'accueil des collaborateurs et visiteurs, notamment dans le cadre de l'intégration des nouveaux arrivants ; Apporter un support administratif : traitement du courrier, rédaction de comptes-rendus, gestion documentaire, suivi des commandes et achats courants ; Participer à la coordination d'évènements internes et à la communication de l'équipe via[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rejoignez l'Unapei 92 et construisons ensemble une société inclusive ! L'Unapei 92, c'est bien plus qu'une association, c'est un collectif engagé, humain et innovant qui permet à chaque personne en situation de handicap (résultant de TND, de troubles psychiques ou de polyhandicap) de s'inscrire dans un parcours de vie choisi en soutenant le développement de ses capacités et en l'accompagnant vers l'autodétermination. + de 50 établissements et services présents dans les Hauts-de-Seine, en Eure-et-Loir et dans l'Eure + 1 100 professionnels mobilisés, dans + de 30 métiers différents L'Unapei 92 recrute pour son ESAT Les Ateliers du Phare, accueillant des adultes reconnus travailleurs handicapés. L'objectif est de leur permettre d'exercer une activité professionnelle adaptée tout en bénéficiant d'un accompagnement médico-social et éducatif. Sous l'autorité de la direction de l'établissement, vous assurez le fonctionnement administratif et l'administration du personnel au niveau de l'établissement ainsi que le suivi social des situations des personnes accompagnées et la préparation de la facturation les concernant. Les missions principales : Gestion administrative de l'établissement -[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Possession, 97, La Réunion, -1

Votre mission : Vous assurez la gestion, la sécurité et l'évolution des infrastructures informatiques (serveurs, réseaux, postes de travail) pour garantir la continuité et la performance des systèmes d'information de l'entreprise. Vos principales responsabilités : -Installer, configurer, maintenir et faire évoluer les serveurs, équipements réseaux et postes utilisateurs. -Assurer la supervision, le diagnostic et la résolution des incidents techniques (niveau 2 et 3). -Gérer les sauvegardes, la sécurité des données et la disponibilité des services informatiques. -Participer à l'administration des systèmes (Windows, Linux), des réseaux (LAN, WAN, VPN) et des services (AD, DNS, DHCP, messagerie, etc.). -Administration de la PKI Microsoft -Suivre et mettre à jour la documentation technique. -Assurer un support technique aux utilisateurs et former ponctuellement sur les outils déployés. -Participer aux projets d'évolution ou de déploiement d'infrastructure (cloud, virtualisation, téléphonie IP, etc.). Profil recherché : -Bac +3 à Bac +5 en informatique (BTS SIO, DUT R&T, Licence pro, école d'ingénieur). -Expérience de plus de 5 ans sur un poste similaire. -Maitrise des environnements[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Donchery, 81, Ardennes, Occitanie

Véritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, l'AFTRAL est à la recherche de nouveaux talents. Aftral a une mission pour vous ! Venez rejoindre une équipe et un environnement de travail valorisant et stimulant. Véritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, l'AFTRAL est à la recherche de nouveaux talents. Aftral a une mission pour vous ! Venez rejoindre une équipe et un environnement de travail valorisant et stimulant. ETRE Assistant.e Commercial.e AFTRAL, c'est : . Assurer la gestion administrative des stages de formations en transport/logistique : Assurer l'accueil téléphonique et en centre Inscrire les stagiaires Vérifier les pré-requis Faire les déclarations administratives sur les différents outils Préparer les dossiers de formation Mettre en conformité le dossier avant facturation · Participer au développement commercial : Faire des appels sortants pour proposer des formations Relancer les clients Intégrer une entreprise engagée dans une politique RSE / Handicap / QVCT et dont la culture d'entreprise est orientée vers l'innovation et l'humain. Ce qu'AFTRAL vous offre : - Salaire sur 13 mois avec un variable annuel[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation en CDI. Au sein de l'agence de Bourges, l'équipe managée assure un rôle majeur : permettre à nos clients d'exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au coeur des territoires. Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ? Après votre parcours d'intégration, vous serez amené(e) à réaliser plusieurs missions : Vous prenez en charge une partie de la gestion administrative et commerciale des prestations techniques de l'agence. Accueil client : - Réceptionner les appels téléphoniques. - Orienter les appels de demande de mise en relation. - Assurer le secrétariat de l'agence. Tâches administratives : - Assurer la gestion et le suivi administratif des offres, des commandes, des affaires jusqu'à la facturation. - Assurer le SAV en prenant en charge les éventuelles réclamations, litiges et insatisfactions clients avec l'appui de votre hiérarchie. - Réalisation les offres commerciales en collaboration[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Villeparisis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

MISSIONS PRINCIPALES L'agent(e) administratif(ve) logistique assure le suivi administratif des activités logistiques de l'établissement. Il/elle garantit la bonne gestion des flux de documents, la coordination avec les services internes, et contribue à l'optimisation des processus logistiques. ACTIVITÉS ET TÂCHES Gestion administrative : Rédiger, classer et archiver les documents logistiques (bons de commande, livraisons, factures, etc.). Assurer le suivi des dossiers d'achats, d'approvisionnements et de stocks. Mettre à jour les bases de données internes et tableaux de suivi. Support logistique : Participer à la planification des livraisons et des approvisionnements. Suivre les commandes fournisseurs et relancer en cas de besoin. Collaborer avec les caristes. COMPÉTENCES REQUISES Savoirs : Connaissance des processus logistiques et d'approvisionnement. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Savoir-faire : Rigueur dans le traitement des documents. Organisation et gestion des priorités. Capacité à travailler en équipe.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et comptable.Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Relais GAC - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - Rigueur

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Rosières, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour assurer la gestion et l'administration de notre magasin de bricolage. Poste : Secrétaire de gestion et administration Type de contrat : CDI Date de début : 1er août 2025 Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs. - Gérer les commandes, les stocks et les approvisionnements. - Effectuer le suivi des factures et des paiements. - Coordonner les plannings. - Réaliser des tâches administratives courantes (courrier, classement, archivage). Profil recherché : - Diplôme en secrétariat, gestion ou équivalent. - Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bricolage. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion). - Bonnes compétences organisationnelles et de communication - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Nous offrons : - Une opportunité de travailler dans une entreprise dynamique et conviviale. - Un environnement de travail stimulant au cœur de notre magasin de bricolage. - Une formation initiale pour assurer une bonne prise en main du poste. Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et une[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Bréviandes, 10, Aube, Grand Est

Nous recherchons un(e) assistant administratif (H/F) au sein de notre commune pour une durée de 2 mois dans le cadre d'un surcroît d'activité. Vos missions : Accueil Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique - Etat civil et population (avis de naissance, mentions, changement de nom, divorce, mariage, décès travaux funéraires, pacs sur rdv, transcription) - Renseignement et information du public - Délivrance de pièces administratives - Réception des demandes des usagers - Traitement des dossiers et saisie informatique de documents - Classement et archivage de documents Horaires du poste : du lundi au jeudi :8h30-12h30 / 13h30-17h le vendredi : 8h30-12h30 / 13h30 -16h Profil recherché : Vous êtes titulaire d'une formation secrétariat ou en administratif de niveau Bac. Vous maitrisez la suite Office particulièrement Word et Excel. Une expérience professionnelle sur un poste similaire est exigée. Vous êtes disponible pour une prise de poste en juillet.

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Bayeux, 14, Calvados, Normandie

(Alternance) Technicien(ne) systèmes et réseau spécialisation cybersécurité (H/F) Début : Rentrée 2025 Durée : 12 à 24 mois Du lundi au vendredi Nous recherchons un(e) alternant(e) avec une appétence pour la cybersécurité pour rejoindre notre équipe IT. Vous évoluerez dans un environnement technique stimulant où vous pourrez développer vos compétences en administration système tout en vous spécialisant dans les enjeux de sécurité informatique. Vos missions Support utilisateurs : - Assistance technique de niveau 1 et 2 - Résolution d'incidents système et réseau - Gestion des comptes utilisateurs et des droits d'accès - Documentation des procédures de support Projets cybersécurité : - Participation à l'audit et au renforcement de la sécurité des systèmes - Mise en œuvre de solutions de monitoring et de détection - Veille technologique sur les menaces et vulnérabilités - Contribution aux tests de sécurité et analyses de risques Développement de nouvelles solutions : - Accompagnement dans la conception d'outils internes - Automatisation de tâches d'administration - Participation aux projets d'infrastructure -[...]

photo Administrateur(trice) de systèmes d'information (SI)

Administrateur(trice) de systèmes d'information (SI)

Emploi Recherche

Daix, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un Administrateur Systèmes et Infrastructure expérimenté pour rejoindre notre Direction des Systèmes d'Information. Vous interviendrez sur l'ensemble des missions d'administration et de gestion de l'environnement informatique, principalement sur les environnements AWS et Windows Server, tout en assurant un support utilisateurs de qualité en français et en anglais. Vos missions principales : - Gestion de l'infrastructure IT dans un environnement AWS et Windows Server - Support utilisateurs niveau 2/3 (France & US ) - Administration du pack Microsoft 365 et de la téléphonie mobile - Participation aux projets de la DSI : o Déploiement d'un ERP o Mise en place de nouvelles solutions applicatives et de sécurité o VoIP o Etc. - Administration de l'outil ITSM GLPI - Onboarding IT des nouveaux arrivants - Gestion du parc informatique : PC, imprimantes, accessoires. - Collaboration directe avec le DSI au sein du Pôle Infrastructure Profil : Titulaire d'une formation Bac+2 à Bac+5 en informatique, vous bénéficiez d'une expérience confirmée de 2 ans minimum dans une fonction similaire (infrastructure, support/helpdesk niveau 2/3). Nous recherchons une personne[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Trélissac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Lynx RH Bordeaux, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, finances et commerciales, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Secrétaire Commercial(e) Administratif(ve) à mi-temps. FONCTION GÉNÉRALE : Le/La Secrétaire Commercial(e) Administratif(ve) intervient en soutien à l'équipe commerciale et administrative afin de renforcer et développer l'activité commerciale de l'entreprise. Il/Elle assure la gestion des relances clients, le suivi des devis, l'animation des réseaux sociaux, le sourcing et la prise de rendez-vous, tout en apportant un appui administratif général. CDD ou intérim, possiblement reconductible. ACTIVITÉS : - Renforcer la partie commerciale de l'entreprise en appui au commercial en place. - Assurer la relance client et le suivi des devis, en particulier pour les devis inférieurs à 1 500 € (ADV, relance). - Gérer et animer les réseaux sociaux de l'entreprise. - Prendre des rendez-vous et réaliser du sourcing auprès de suspects et prospects. - Gérer un portefeuille mixte de clients professionnels et particuliers (50%/50%). - Réaliser un appui administratif général (gestion courante, organisation, suivi administratif) PROFIL RECHERCHÉ[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Centrale d'achats

Noé, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour notre siège social IRRIPISCINE de Noé (31), notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, dans le cadre d'un CDD de 4 mois. Vous évoluez dans un environnement dynamique au sein du Service Relation Clients, où nous aimons mêler bonne humeur et professionnalisme. Votre mission principale s'oriente autour de la facturation de nos magasins franchisés. Au quotidien, vos missions sont les suivantes : * traitement de la facturation clients et des avoirs, * gestion des anomalies de factures, * enregistrement des accusés de réception des commandes fournisseurs, * réponse aux différents besoins : devis, facture, délais etc... * transmission des dossiers à notre service comptable. Par votre polyvalence et votre dynamisme, vous contribuez également à la bonne gestion administrative du service. Vous êtes issu(e) d'une formation BAC+2 avec une première expérience réussie sur un poste similaire, dans le traitement administratif des documents et la facturation. La maîtrise des outils informatiques (Excel) est un indispensable. La connaissance du logiciel SAGE serait un plus. Vos clés de réussite : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e)[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrutement et sa consultante Marie recherche pour l'un de ses clients, basé à Mérignac, spécialisé dans le domaine des travaux publics et plus particulièrement le domaine du VRD, un : Assistant travaux H/F en CDD à temps partiel Durée : CDD de 3 à 4 mois avec possibilité de renouvellement sur du long terme Temps partiel : 8h30 -12H30 ou 13H - 17h du lundi au vendredi Contexte: création de poste Rattaché au Directeur et travaillant en proximité avec les conducteurs de travaux et les différents services de l'entreprise, Vous serez en charge : Accueil physique et téléphoniqueGestion de la boîte mail contact de l'entreprise (réponses aux demandes des clients, transfère des mails aux personnes concernées, classement des différentes pièces dans le chantier : compte-rendu de chantier, pièces marchés etc..).Rédaction de courriers administratifs divers selon la demande Rédaction, classement et envoi des devis clientsCréation de nouveaux chantiersSuivi des commandes et pièces marchésRédaction et envoi des bons de commandeContrats des Fournisseurs et demandes d'agréments - Gestion des dossiers travaux dans logiciel (commande travaux, admin, projet facturation etc..) [...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Envie de nouveaux défis ? Déjà qualifié ou en reconversion ? Peu importe votre parcours, nous vous accompagnons vers un emploi stable et évolutif ! Vous souhaitez évoluer dans l'administratif et dans la gestion ? Le GEIQ Interpro À LUNDI vous offre l'opportunité de vous former en tant que Assistant administratif (H/F) au sein d'un grand groupe spécialisé dans l'énergie. Pourquoi nous rejoindre ? Avec un contrat de professionnalisation de 12 mois, vous bénéficiez d'une formation interne, complète et personnalisée qui vous permettra d'acquérir de l'expérience tout en étant rémunéré. L'objectif ? Un CDI à la clé et l'obtention d'une qualification. Ce qui vous attend ? - S'occuper de la gestion administrative du site - Préparation de tableau et mise en place pour les sites pour faciliter la gestion des sous-traitants - Rédaction de compte rendu - Effectuer le suivi des EPI - Faire le suivi sur le logiciel interne - Entretenir le relationnel avec les fournisseurs Et si c'était vous ? - Vous êtes rigoureux ? - Vous avez des connaissances en Word et Excel ?

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

LIP Solutions RH Montpellier, son Pôle Comptabilité, Paie et Finance, recrute pour l'un de ses clients, acteur du secteur immobilier, un Assistant Administratif pour le Pôle Relation Clients Propriétaires, en CDI. Vos missions sont les suivantes : - Répondre aux e-mails et aux appels téléphoniques des clients propriétaires - Traiter le courrier entrant et sortant - Assurer le suivi des ventes et des signatures de baux commerciaux - Émettre et envoyer les factures et devis - Créer et mettre à jour les fiches bail, propriétaire et lot dans le logiciel dédié - Transmettre les documents nécessaires au service comptabilité propriétaire Poste à pourvoir en 39H Issu d'une formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative, relation client ou équivalent, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire de 2 ans minimum Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook.) et faites preuve d'une bonne aisance téléphonique. Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), avec réactivité. Une première expérience dans un environnement administratif ou immobilier serait un atout.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Automobile - Moto

Guichen, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes en quête d'un nouveau challenge professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences au service d'une nouvelle équipe et évoluer dans une ambiance familiale, conviviale et dynamique ? Alors ne cherchez plus, nous avons une mission pour vous. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Mission et objectifs : Sous la responsabilité du/de la dirigeant.e, vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vos missions sont diversifiées. Le/La titulaire de l'emploi a pour mission de réaliser la gestion administrative quotidienne, de soutenir la gestion des Ressources Humaines de l'entreprise en collaborant avec la direction. Nous recherchons un.e comptable, dynamique et organisé.e en veillant au respect des procédures définies par l'entreprise. Vos missions : - Assistanat comptable : o Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs, o Suivi des factures, des paiements et des relances clients, o Enregistrement des opérations comptables et préparation des documents nécessaires à la comptabilité. - Administratif : o Gestion des appels téléphoniques[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Réf : 25-36-T-ADM-PCS Les missions : Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous apporterez un soutien administratif et de secrétariat essentiel aux acheteurs ainsi qu'au Responsable du service Achats et Contrats, avec un accent particulier sur les procédures d'achat liées aux appels d'offres. Vous serez en charge des activités suivantes : * Assurer le support administratif aux acheteurs tout au long du processus d'achat * Faire le lien avec les utilisateurs internes et les autres membres du service Achats et Contrats * Participer à l'organisation des appels d'offres, notamment à la préparation et au suivi des réunions du Comité des achats et de la Commission des marchés * Assurer l'envoi des documents relatifs aux appels d'offres (CFT) aux agents de liaison industriels (ILOs) et effectuer les relances nécessaires jusqu'à la conclusion du contrat * Suivre, en coordination avec l'acheteur concerné, l'avancement des projets de contrats, y compris leur validation interne, jusqu'à la signature finale par toutes les parties * Assurer le suivi administratif des sous-traitants Les compétences : - Formation * diplôme de niveau technique (Licence, BTS, DUT, Bachelor, HND,[...]

photo Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans dans la restauration rapide, un Assistant Administratif et Ressources Humaines H/F pour le restaurant de Meylan près de Grenoble (38), dans le département de l'Isère, en région Auvergne-Rhône-Alpes. MISSIONS Au sein du restaurant, l'assistant administratif et ressources humaines H/F s'assure du respect de la législation sociale en vigueur et assiste le Directeur de restaurant dans l'ensemble des missions de gestion des ressources humaines et administratives. Plus spécifiquement, ses missions seront les suivantes : - Gérer l'embauche des nouveaux salariés : organiser les intégrations, préparer les dossiers individuels, établir les contrats et DUE, remettre les uniforme. - Mettre les dossiers du personnel et registres légaux complets et à jour - S'assurer de la validité des titres et autorisation de travail des salariés de nationalité étrangère, et anticiper les fins de validité - Visites médicales à jour (embauche, périodique, .) - Assurer le suivi administratif des formations opérationnelles - Veiller à la qualité des plannings et s'assurer de leur respect en contrôlant quotidiennement le temps de travail[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ST ETIENNE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif / Saint Etienne (H/F) Vous souhaitez vous investir au sein d'une entreprise ? Lisez la suite ! Vos missions seront les suivantes : -Gestion des appels téléphoniques -Suivi des apprenants en formation (saisie et suivi des retards) -Gestion et création en envoi des documents / matériel de formation -Recherche de salle de formation, négociation des tarifs -Gestion de la planification des formations externes -Répondre aux demandes des formateurs et apprenants -Gestion des diplômes -Gestion, validation de la facturation des salles Vous êtes de niveau bac2 dans le domaine administratif et justifiez d'une expérience réussie d'au moins 1 an en assistanat administratif. Idéalement, vous avez déjà travaillé au sein d'une organisme de formation. Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques ? Vous êtes disponible rapidement ? Postulez ! 35H du lundi au vendredi / Horaires à définir : 8H30 - 16H30 ou 9H-17H avec 1h de pause déjeuner Avantages : tickets restaurant; prime de fin d'année, venue d'un coach sportif[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Longué-Jumelles, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'agence Adecco Baugé recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication d'aliments pour animaux de ferme et basé à LONGUE JUMELLES (49160), en Intérim de 2 mois un Assistant Administratif (h/f). Votre rôle consistera à soutenir notre client dans la gestion administrative quotidienne. Vous serez en charge : - Renseignement de fichiers excel suite à des relevés quotidiens - Saisie d'ordre d'achats et de transport dans notre ERP (AS400) - Saisie d'ordre de distribution entre dépôts dans notre ERP - Mise à jour du planning de réception - archivage Nous recherchons un candidat soit étudiant dans le secteur administratif ou avec au moins 6 mois d'expérience dans un rôle similaire. Vous devez être organisé, rigoureux et avoir une bonne maîtrise des outils informatiques. Une connaissance approfondie de Microsoft Excel et une expérience en archivage et classement sont indispensables. La date de début du contrat est le 23 juin 2025 et ce jusqu'au 05 septembre 2025. Le poste est à temps plein, avec des horaires de journée. Le processus de recrutement comprendra un entretien chez le client, offrant ainsi une opportunité de découvrir l'environnement de travail[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Architecture

Port-Brillet, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Assistant.e administratif et technique - CDI - Temps plein (35H) cf.architecture, agence dynamique, recherche un.e assistant.e administratif et comptable dans le milieu de l'architecture afin de renforcer son équipe. Missions confiées : - Gestion administrative de l'agence et des dossiers personnels (téléphone, mails, courriers, administratif, finances, juridiques, assurances, etc.) ; - Assistance technique (comptes-rendus des réunions de chantier, préparation des dossiers, plannings, etc.) ; - Constitution des dossiers d'appel d'offres, contact avec les cotraitants, constitution et envoi des dossiers, candidatures marchés publics et marchés privés ; - Suivi administratif de projets (sous-traitants, situations de travaux, certificats de paiement, réalisation des contrats, marchés, avenants, classement, facturation, TVA, comptabilité, etc.) Compétences requises : - autonomie ; - polyvalence ; - capacité d'adaptation ; - maîtrise : Pack Office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint); Chorus, Cegid, Silae Formation/Expérience : - BTS Assistant Direction/Manager ou Assistant de Gestion PME/PMI exigé si profil débutant sinon une expérience de 5 ans sur le même type de poste[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roncq, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F) Gestion du carburant Suivi de l'approvisionnement des carburants et fluides pour l'ensemble de Esterra : analyse du besoin, cotation, commande, entrée du BL dans le logiciel de gestion EasyConnect, ainsi que la gestion des badges et cartes chauffeurs pour l'ensemble de la flotte. Planification et suivi des opérations préventives et réglementaires sur les 250 poids lourds à différentes périodicités selon la visite à effectuer (VGP BOM tous les 3 mois 4 visites / an / BOM - Visite technique tous les 12 mois) Suivi sous-traitants et ateliers Organisation des réunions sous-traitants tous les 6 mois pour assurer la bonne communication entre nos services et les leurs Gestion et suivi des contrats de location Cotation chez les différents fournisseurs qui pourraient répondre au besoin, analyse, fait valider la proposition et les éventuelles options propres au type de véhicule souhaité, passer la commande (Agora hors catalogue, cadencée et/ou GMAO). Suivi et gestion des EPI et vêtements de travail Le suivi des consommations en EPI et vêtements[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir dès que possible Créée en 1952, l'ANEF 03-63 est une association d'entraide contre les exclusions qui intervient dans les départements de l'Allier et du Puy-de-Dôme et exerce des missions de protection de l'enfance, de soutien à la parentalité, d'accueil, hébergement, insertion et d'accès aux soins. "Intégrez une équipe engagée dans l'accompagnement éducatif et la protection de l'enfance en milieu ouvert !" Le service d'Action Éducative en Milieu Ouvert (AEMO) a pour mission de soutenir les familles et de protéger les enfants en difficulté, tout en respectant leur environnement familial. Chaque jour, les professionnels travaillent aux côtés des familles pour favoriser l'épanouissement et la sécurité des jeunes, en les aidant à surmonter les obstacles et à renforcer leurs compétences parentales. Rejoindre notre équipe, c'est participer à un projet humain et social au cœur de la protection de l'enfance, dans un esprit de respect, de bienveillance et de collaboration. Intitulé du poste : Agent administratif Responsabilités : - Accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et des partenaires - Gestion et suivis des dossiers administratifs[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Huttenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower Sélestat, recherche pour son client, un leader dans le services de nettoyage, un Secrétaire (H/F) Rattaché au Responsable d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes : -Gestion des e-mails : -Tri et organisation des courriels entrants et sortants -Réponse aux demandes courantes -Transmission des messages aux personnes concernées -Saisie des bons de commande : -Enregistrement des commandes dans le système -Vérification des informations et suivi administratif -Gestion des contrats : -Rédaction et mise à jour des contrats -Archivage et suivi des échéances -Coordination avec les parties prenantes -Facturation et recouvrement : -Émission et envoi des factures aux clients -Relance téléphonique et par e-mail : -Contact avec les clients et fournisseurs pour suivi administratif -Relance des paiements et des documents manquants -Suivi des paiements et relance en cas d'impayés Les conditions : -Durée de la mission : 3 semaines en intérim -Lieu : Huttenheim -Salaire : 2000 brut -Horaires : 35h par semaine -Tickets Restaurant : 8,30 Vous avez déjà de l'expérience en administratif, vous faites preuve d'autonomie, dynamisme et rigueur.[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Amancy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Maisons Alain Métral, constructeur de maisons depuis 1979 en région Rhône-Alpes. Chez Maisons Alain Métral chaque maison est une création. Avec plus de 6000 maisons réalisées Maisons Alain Métral est l'un des plus anciens constructeurs de maisons de Rhône-Alpes entièrement indépendant. Nous recherchons un assistant administratif (H/F) à temps partiel pour notre agence d'Amancy. Rejoignez la team Métral en tant qu'assistant administratif. Missions principales : - Accueil téléphonique et physique - Suivi administratif des dossiers clients - Préparation et suivi des documents nécessaires aux chantiers - Interface entre les différents services (commercial, technique, comptabilité) - Classement, archivage, tenue des dossiers clients à jour Profil recherché : - Formation Bac +2 minimum en gestion, secrétariat ou équivalent - Expérience souhaitée dans le secteur du BTP ou immobilier - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et discrétion - Bon relationnel et esprit d'équipe Nous offrons : - Un environnement de travail stimulant et humain - Une entreprise à taille humaine avec des valeurs fortes - Une opportunité[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Chargé de gestion administrative H/F - Industrie - Secteur Le Havre (76) Vous souhaitez intégrer une équipe dans un environnement industriel exigeant, où la sécurité, la qualité et la performance opérationnelle sont au cœur du métier ? Vos missions Votre rôle est complet et stratégique : Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment chargé(e) de : - Gérer les stocks de butane et propane, ainsi que les bouteilles et casiers associés ; - Contrôler le respect des consignes de chargement et de déchargement, des règles de sécurité, ainsi que le port des EPI par les chauffeurs ; - Enregistrer les mouvements d'entrée et de sortie des produits, bouteilles et casiers - - Émettre les bulletins de mouvement et les documents de transport ; - - Réaliser les inventaires mensuels et semestriels des produits, bouteilles et casiers ; - - Contrôler et émettre les documents douaniers conformément à la réglementation en vigueur ; - - Effectuer diverses tâches administratives, incluant la gestion du standard téléphonique ; - - Assurer la réception et l'expédition du courrier ; - - Vérifier la facturation ; - - Participer activement à la gestion de la sécurité du site (Plan d'Opération[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Louvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un remplacement de 3 mois à partir de début juillet. Missions principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique. Gérer les courriers entrants et sortants (réception, tri, distribution). Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions. Rédiger, taper, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, comptes rendus). Classer et archiver des documents administratifs. Gérer les commandes de fournitures de bureau. Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat, administration, ou équivalent. Vous possédez une expérience réussie de minimum 2 ans à un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et avec l'utilisation d'internet. Vous avez une excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire. Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion. Vous avez le sens du relationnel et de bonnes capacités de communication.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Voisins-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Une secrétaire dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations commerciales, en assurant une communication fluide et en offrant un excellent service client. Quelles sont les missions courantes de notre secrétaire ? - Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux - Gérer l'ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats, etc.) - Gérer la boite mail et répondre aux demandes des candidats - Gérer le planning des candidats et des moniteurs - Mettre à jour les données commerciales (tableaux, indicateurs, etc.) - Assurer les prises de rendez-vous - Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur, etc.) aux nouveaux arrivants - Saisir toutes les informations sur les différents logiciels des candidats - Gérer les réseaux sociaux avec le responsable marketing Quelles sont les qualités requises ? - Aisance relationnelle - Maîtrise globale des outils informatiques Profil recherché - Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un poste similaire - Vous maîtrisez les outils bureautiques -[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Nauphary, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Située sur la commune de Saint-Nauphary (82), la Clinique SMR La Pinède de 140 lits et places prend en charge des patients adultes à la suite d'une hospitalisation ou souffrant d'une affection médicale afin d'assurer leur maintien ou retour à l'autonomie. La clinique propose une offre de soins globale et personnalisée en hospitalisation complète et en hospitalisation de jour. Nos 3 spécialités : - SMR Polyvalent - SMR Système Nerveux - SMR Gériatrique Pour son Hôpital de jour, la Clinique recrute un Secrétaire administratif / une Secrétaire administrative en CDD du 24 juillet au 8 août 2025 et du 18 au 29 août 2025. Vos missions: - Accueil et réception de la patientèle - Participation à l'élaboration des plannings des patients - Saisie informatique - Remplissage des documents administratifs - Traitement des appels téléphoniques

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Golfech, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description du poste : Manpower ESPACE GOLFECH recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administratif (H/F) Poste basé sur le CNPE DE GOLFECH - Préparation et contrôle des Rapport de Fin d'Intervention (contrôle Document de Suivi d'Intervention, numéro de lot??) - Compte Rendu Hebdomadaire d'Activité, Inventaire, commande chantier?? - Aide pour le suivi des heures, pointages, dosimétrie, aléas chantier - Notion nucléaire serait un plus mais pas obligatoire - Diverses tâches administratives en support du responsable de chantier sur place Conditions de travail : 39 heures semaine Avantages : Tickets restaurant valeur faciale de 10.20€ 13ème mois ? ? Diplôme administratif requis. Vous aimez les challenges, les secteurs industriel et nucléaire vous intéresse ! N'hésitez pas et postulez ! Vous avez une question ? Contactez-nous ou rencontrons-nous dans nos locaux Golfech - Moissac Nous vous recommandons de joindre votre CV actualisé afin de pouvoir étudier votre candidature ! Manpower vous offre de nombreux avantages... un CSE et un CSCE pour obtenir des chèques vacances, des chèques lires, des voyages[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif F/H sera d'accueillir et d'orienter les interlocuteurs internes et externes dans le respect des règles et procédures internes et d'assister les équipes dans l'organisation et le suivi de l'activité. Missions * Accueillir et orienter les visiteurs et collaborateurs, en véhiculant une image professionnelle et accueillante de l'entreprise. * Gérer les appels téléphoniques entrants (filtrage, prise de messages, transmission des informations). * Réceptionner et distribuer le courrier, plis et colis aux services concernés. * Organiser les envois postaux et les relations avec les prestataires (coursiers, transporteurs). * Réserver les taxis et gérer les courses selon les besoins des services. * Appliquer et faire respecter les procédures internes, notamment celles du service Achats. Support administratif et logistique : * Fournir un appui administratif aux collaborateurs du/des département(s). * Être le point de contact central pour les interlocuteurs internes et externes du/des service(s). * Veiller au bon fonctionnement du matériel, à la disponibilité des fournitures et consommables. * Gérer les interventions techniques[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients un Gestionnaire RH H/F Vous serez en charge de la réalisation des tâches liées à la paie et à l'administration du personnel. Pour cela, vos missions seront : PAIE Gestion et saisie des éléments variables de paie et envoi des consignes au cabinet de paie externalisé (environ 250 bulletins de paie par mois) Mise à jour des bases de données du personnel Suivi des affiliations mutuelle et prévoyance et constitution des dossiers pour demande d'indemnisation Suivi des congés, gestion des absences maladie ADMINISTRATION DU PERSONNEL Création des dossiers des nouveaux entrants (promesse d'embauche, contrat de travail, affiliation aux organismes externes) Suivi des demandes de recrutement et des mobilités Entrées et accueil des nouveaux arrivants, sorties Administration du personnel, préparation des documents administratifs, gestion des congés, médecine du travail, période d'essai. Contrôle des temps de travail Gestion des contrats d'intérim et suivi de la facturation, des intérimaires (contrats, saisie des heures mensuelles) Gestion d'une boîte mail dédiée Gestion de la formation,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

- instruction des dossiers fiscaux forestiers - délivrance des certificats (Monichon, IFI, GF) - mise à jour des bases de données (Sylva, Sylvanat, divers tableurs ) - enregistrement et classement de documents administratifs (PSG, Autorisation de coupes, Bilans décennaux ) - traitement administratif partiel des dossiers de demande de subvention Plan de Relance et France 2030 - envois d'informations au CRPF et aux notaires - traitement des avis gardes-particuliers chasse/pêche - saisie des données dans le tableau piégeurs et destructions à tir pour 2024-2025. - secrétariat téléphonique ponctuel (appels pour la chasse et notamment renseignements de base pour les demandes de battues administratives) - réception d'appels de suspicion d'attaques de loups et envoi des fiches contact et communications d'instructions aux éleveurs - enregistrement des interventions des louvetiers dans le tableau de suivi - secrétariat de la cellule chasse pendant les congés. - contacts fréquents avec les usagers (particuliers, notaires, propriétaires , coopératives forestières, louvetiers, chasseurs...)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez une entreprise engagée au service des entrepreneurs du territoire ! Chez AUVERCO, nous accompagnons la croissance des entreprises de notre région en simplifiant la vie de leurs dirigeants. Notre savoir-faire en comptabilité, fiscalité, gestion RH, paie et juridique nous positionne comme un véritable partenaire stratégique. Le service administratif, véritable pierre angulaire d'AUVERCO, assure la coordination entre nos pôles de production et veille au bon fonctionnement quotidien du cabinet. Dans ce cadre, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer notre équipe basée à Moulins. VOS MISSIONS : Vos missions principales se composeront de : - L'accompagnement des nouveaux clients pour la collecte et le traitement des documents nécessaires à l'entrée client ; - La facturation ; - Les relances clients ; - Création des procédures en interne et en collectif ; - Le reporting de vos tâches ; Vos missions ponctuelles se composent de : - La prise de rendez-vous pour les experts et responsables du Groupe ; - L'accueil physique et téléphonique des clients ; - L'ouverture du courrier, sa distribution et son affranchissement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Descriptif du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour un de nos client. Vous serez responsable de diverses tâches administratives pour assurer un bon fonctionnement. Vos principales missions : - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Maintenir les dossiers et les bases de données à jour - Préparer et éditer des documents, des rapports et des présentations - Assurer la gestion des factures et des paiements - Rédiger des comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions. Profil recherché Vous avez une expérience préalable de 2 ans dans le domaine ou sur un poste similaire. Vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Vous avez le sens de l'organisation. Vous possédez des connaissances de procédures administratives. Vous maîtrisez les outils bureautiques.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Donchery, 81, Ardennes, Occitanie

Manpower SEDAN recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant administratif et commercial (H/F) Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à : -Analyser les demandes des consommateurs -Adapter le logiciel d'outil de gestion client par rapport aux demandes des consommateurs -Suivre la foire aux questions pour les consommateurs -Assurer le traitement commercial et administratif du portefeuille client -Saisir les commandes et suivre les livraisons -Transmettre les « informations produits » et offre de prix aux clients -Assurer la gestion, le traitement et le suivi des réclamations clients puis effectuer les relances si nécessaires -Assurer l'accueil téléphonique -Alimenter et mettre à jour la base de données clients -Réaliser les démarches nécessaires en cas de litige (constitution dossier, retour produit et suivi) Vous justifiez d'une expérience confirmée dans l'administratif H/F, d'une formation en gestion ou commerce H/F, et possédez rigueur, autonomie, et capacités organisationnelles. Postulez dès maintenant pour réussir dans ce poste.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Roque-d'Anthéron, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Missions : Assister le gérant dans ses démarches administratives quotidiennes : gestion de documents, suivi administratif, prise de rendez-vous, archivage, etc. Communication par e-mail et téléphone avec partenaires, fournisseurs, administrations. Participation à l'organisation interne du restaurant (suivi RH, dossiers du personnel, etc.). - Profil recherché : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive). Autonomie, rigueur, sens de la confidentialité. Permis B obligatoire (déplacements ponctuels possibles). Temps de travail : Temps partiel (en matinée uniquement, du lundi au vendredi - à discuter)

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant administratif et facturation H/F Les missions seront : -Gérer la facturation avec rigueur. - Organiser et suivre les dossiers clients pour une gestion optimale. - Classement de documents pour une organisation sans faille. - Accueillir et écouter les clients par téléphone, comprendre leurs besoins et y répondre avec professionnalisme. - Travailler en étroite collaboration avec le service administratif, le service terrain et le service commerce De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif, vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire. Nous recherchons un(e) candidat(e) autonome, réactif(ve) et rigoureux(se), maîtrisant le pack office et l'orthographe.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Monceaux, 14, Calvados, Normandie

Haras élevant des chevaux de course est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) Vous vous adaptez facilement, êtes motivé, rigoureux. Vous serez rattaché(e) à la responsable administrative, et vous vous occuperez de : - Tâches administratives courantes. - Suivi des fournisseurs, des commandes, des bons de livraisons et des factures. - Suivi des consommations. - Assistance et tâches variées en fonction des besoins Anglais apprécié. Idéalement issu(e) du milieu agricole et d'une formation de type BTS ACSE. Début du contrat dès que possible.

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Alimentation - Supérette

Honfleur, 14, Calvados, Normandie

ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,16 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France. Notre enseigne s'engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant au plus près des consommateurs les meilleurs produits au meilleur prix. Venez rejoindre nos équipes en tant qu'Employé Administratif F/H au sein du service paie et administration du personnel ! Rattaché(e) au Chef du Personnel, vous aurez pour objectifs de : * Établir les bulletins de paie * Préparer les tableaux de bord de l'entreprise * Réceptionner et traiter le courrier * Gérer les entrées et les sorties du personnel * Faire les affiliations mutuelle/prévoyance * Récupérer et saisir des éléments variables de paie * Établir des STC * Saisir et traiter des arrêts maladies / AT * Classer les documents administratifs des collaborateurs Vous faites preuve de dynamisme, d'autonomie et d'efficacité dans l'exécution de votre travail et vous possédez l'esprit d'équipe. Vous possédez soit une première expérience sur un poste similaire, soit vous avez le goût[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Murat, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier de Murat dans le Cantal, établissement public de santé de 256 lits et places (médecine, SMR, USLD, EHPAD), situé au cœur du parc naturel des volcans d'Auvergne recrute un adjoint administratif polyvalent au Bureau des Admissions afin d'assurer le remplacement d'un agent qui prend sa retraite. Missions principales : Vous assurez la mise en œuvre et la réalisation des opérations concourant à la gestion du dossier patient et de la facturation. Vous devez vous adapter aux évolutions informatiques et bureautiques, mettre en pratique les évolutions réglementaires et contribuez à la réalisation des objectifs du service. Bureau des admissions : - Accueil et renseignement du public (physique et téléphonique) - Gestion et suivi des dossiers administratifs patients / résidents, consultations, hospitalisations et hébergement (point d'attention : identito-vigilance) ; - Gestion des mouvements (admissions, sorties, mutations) - Gestion et suivi des prises en charges (droits à l'assurance maladie, prise en charge mutuelle) - Gestion des formalités administratives en cas de décès d'un patient, lien avec la famille les pompes funèbres - Gestion et suivi du processus[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Arpajon-sur-Cère, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un contrat à durée indéterminée à temps plein. Prise de poste au 01er juillet 2025. Sous l'autorité de la Présidente de l'association, vous prenez part à la gestion administrative de l'association en réalisant des tâches diverses. Vos principales missions sont : - Gérer les plannings du personnel d'intervention ; - Assurer la gestion administrative du personnel ; - Constituer les dossiers usagers et s'assurer de la mise en place des interventions ; - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique ; - Assurer des travaux de secrétariat courant ; - Participer à la préparation de dossiers et au suivi de tableaux ; - Aider à la préparation de l'assemblée générale de l'association ; - Contrôler et valider les états de télégestion. Assurer la préparation des éléments de paie qui sont transmis à la Fédération. Vos avantages : - Mutuelle - Possibilité de location d'un véhicule à tarif préférentiel (aide à la mobilité). Votre rémunération : A partir de 2094,51 € bruts mensuels minimum pour 151,67 heures. Possibilité de majoration de salaire avec reprise d'ancienneté (si expérience dans une structure de[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Pleaux, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Le/la secrétaire général(e) pilote les équipes, coordonne les projets de la commune et assure un lien solide entre les services et la municipalité. Il/elle sera responsable de la mise en œuvre des politiques publiques définies par les élus, de la gestion des services communaux et de l'optimisation des ressources pour le bienêtre des habitants. Missions principales Pilotage des services municipaux : - Superviser et coordonner l'ensemble des services municipaux (techniques, administratifs, services à la population). - Assurer une gestion optimisée des ressources humaines et matérielles Accompagnement de la politique municipale : - Conseiller les élus, les accompagner dans l'élaboration des projets stratégiques et leur mise en œuvre. - Rechercher et optimiser les financements des projets. - Veiller à l'application des décisions municipales Gestion administrative et financière : - Planifier et préparer les dossiers pour les réunions du Conseil Municipal et les commissions. - Rédiger les délibérations, les arrêtés, assurer leur suivi. - Élaborer, proposer et suivre le budget communal en concertation avec le service financier et le ou les élus référents - Garantir la conformité[...]

Ressources supplémentaires