photo Coordinateur / Coordinatrice de séjour touristique

Coordinateur / Coordinatrice de séjour touristique

Emploi

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché(e) au service Colonies de Vacances Enfants, vous aurez pour principales missions la gestion administrative des dossiers d'inscription et le soutien logistique qui en découle le jour des départs et des retours. Vos missions seront : - Permanence de l'accueil téléphonique. - Gestion administrative et financière des dossiers d'inscription - Gestion administrative en lien avec les associations (conventions, suivi facturation...) - Préparation et envoi des convocations de départs et de retours. - Administration des dossiers médicaux, gestion des frais médicaux - Suivi des frais de convoyage, présence physique durant les départs et retours - Traitement des enquêtes de satisfaction, traitement du courrier arrivé - Archivage des dossiers du service Vacances Enfants Votre Profil : Niveau Bac +2 (type BTS ), vous disposez d'une expérience significative dans un poste administratif, une expérience dans l'univers des colonies de vacances est un plus. Ce poste de type 'agent(e) administratif'(ve) nécessite une grande réactivité et capacité de gestion des dysfonctionnements. Avantages : Horaires flexibles Intéressement Prise en charge du transport quotidien Restaurant d'entreprise RTT Travail[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Votre rôle est clé : vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers des salariés (courriers, visite médicale, gestion des absences.), du volet RH tant au niveau de l'établissement des documents d'embauche que de la gestion des procédures disciplinaires. De plus vous serez chargé de l'établissement des pointages des salariés ainsi que de l'établissement de leurs payes, de la facturation client / fournisseurs. Vous participerez aussi à l'élaboration des budgets et occasionnellement aux réponses de certains appels d'offres Si vous cherchez un poste vous permettant de développer votre potentiel alors rejoignez-nous surtout si vous disposez d'une formation Bac + 2 en gestion administrative ou RH/paye

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Vos activités principales : Vous êtes chargé(e) au sein du bureau des étrangers des attributions suivantes : - Instruction des demandes de titres de séjour des ressortissants étrangers du département - En cas de besoin, vous pourrez répondre à des demandes de renseignement simples des usagers par courriers ou par courriels Poste à pourvoir du 1er Septembre au 30 Décembre inclus

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) confirmé(e). Vous intégrerez un "pôle mobile" présent à la fois sur la facturation mais aussi sur le bureau des entrées des Urgences. Vos missions (liste non exhaustive) : -création et facturation des dossiers -création et gestion de la base Patients (respect de l'identitovigilance) -saisie et facturation des actes de biologie réalisés par les laboratoires extérieurs dans le cadre des consultations externes -encaissement des prestations de soins (consultation et actes externes, frais d'hospitalisation) et des prestations hôtelières -gestion des dossiers des patients étrangers et création des devis - contrôle des mouvements enregistrés entre PASTEL et DX CARE - enregistrement des procédures déclaratives (ALD) - gestion des dossiers en contentieux Assurance Maladie Complémentaires relevant des consultations externes et des hospitalisations - classement et archivage des dossiers et documents divers -gestion des dossiers créés par la borne d'admission - réalisation des préadmissions en fonction de la liste des documents reçus Les horaires en facturation (poste en back office) sont sur une base de 7h30 par jour, en roulement[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'AGENCE INTERACTION NAVAL GRASSE RECHERCHE POUR SON CLIENT UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BILINGUE ANGLAIS (H/F) DANS LE DOMAINE DU NAUTISME - SPECIALISTE PIECES DETACHEES Dans le cadre de son développement, notre client, une entreprise dynamique et en pleine croissance, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue anglais pour rejoindre ses équipes. Missions principales : Gérer les tâches administratives quotidiennes Assurer le suivi des dossiers et la coordination avec les différents services internes et externes Traiter les communications en français et en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral Gestion de la comptabilité : factures etc ... Appuyer l'équipe dans diverses missions opérationnelles selon les besoins. Profil recherché : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit Expérience en assistanat administratif est un plus, idéalement dans le nautisme. Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités Conditions : Type de contrat : CDI Rémunération : selon profil et expérience

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trouans, 10, Aube, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la fabrication, la commercialisation de tous produits d'origine agricoles, un/e secrétaire administratif. Le poste est basé à Trouans (10700) en intérim pour une durée de 3 mois en vue d'une pérennisation du poste par la suite. vos principales missions seront : - Accueillir les camions - Être en contact avec les transporteurs ainsi qu'avec les clients - Savoir faire la prise des commandes - Être à l'aise avec le pack office Le lieu de travail se situe à Trouans Votre profil : - Capacité à accueillir les camions - Bon relationnel pour être en contact avec les transporteurs et les clients - Compétence en prise de commande - Maîtrise du pack office Si vous êtes dynamique, organisé/e et que vous souhaitez vous investir dans une entreprise en pleine croissance, n'hésitez pas à postuler pour ce poste de secrétaire administratif à Trouans.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Loudéac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le service cadre de vie de LCBC assure la collecte des déchets des particuliers et des professionnels sur le territoire (ordures ménagères, emballages recyclables et verre). Il est également en charge de la gestion et de la collecte des déchets en déchetteries (9 déchetteries sur le territoire). Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons une personne de septembre à fin décembre afin d'assurer la relation usagers via un accueil physique et téléphonique. Ce service permet d'apporter les réponses aux demandes et d'engager des modifications sur les dossiers. L'ensemble des informations relatives au service sont centralisées sur un logiciel métier STYX. Sur la durée du contrat, vous serez amené.e à : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service - Suivre la collecte et les réclamations qui en découlent (changement de conteneurs, conteneurs non collectés ou cassés, emménagement sur le territoire, etc.) - Saisir et suivre les réclamations sur le logiciel et la base de données usagers - Renseigner les usagers concernant la gestion des déchets au sein de la collectivité, les modalités de collecte (calendrier, placement de conteneurs, dotations, etc.), les bons[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

(Réf. : 2025-192) Le DAME Haut Doubs / Doubs Central (Dispositif d'Accompagnement Médico Educatif) accompagne des enfants, adolescents et jeunes majeurs de 0 à 20 ans présentant des troubles envahissants du développement et/ou tout type de déficience, sur les sites de Pontarlier, Maîche, Morteau, Baume les Dames, Ornans et Valdahon. Vos missions : Placé sous l'autorité de la responsable administrative, et en collaboration avec une autre assistante administrative, vous : - Transmettez de manière fluide les informations internes et externes liées à l'organisation et le fonctionnement du site, notamment via la prise en charge du standard téléphonique et accueil physique. - Assurez, en collaboration avec les cheffes de service, le suivi des personnes accompagnées de l'admission à la sortie du DAME (projet personnalisé, courriers aux familles, effectifs, dossier MDPH.). Pour cela, vous intervenez tout particulièrement sur le dossier usager informatisé (DUI) - Contribuez à la réalisation des différents écrits (rapport d'activité, plannings.) - Mettez à jour l'affichage obligatoire Votre profil : Vous avez : - Une très bonne maitrise des logiciels du pack office : word, excel,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Droit - Justice

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Le poste est à pourvoir à la Direction territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Gard Lozère située à Nîmes à compter du 01/10/2025. Contexte : Service chargé de la mise en œuvre des orientations nationales de la Protection judiciaire de la Jeunesse et leur pilotage au niveau interrégional, qui participe à la coordination des acteurs de la justice civile et pénale des mineurs, suit et contrôle l'activité des établissements et services du secteur public et du secteur associatif habilité Service composé d'une équipe de direction composée d'un directeur territorial, d'une directrice territoriale adjointe, d'un responsable des politiques institutionnelles et d'une responsable de l'appui au pilotage territorial, d'une référente laïcité citoyenneté, d'une conseillère en promotion de la santé, d'un conseiller technique de placement judiciaire, d'une assistante RAPT en charge des ressources humaines, d'une assistante RAPT en charge du budget et d'une assistante RAPT, régisseuse d'avances et de recettes et en charge de la gestion informatique et téléphonique et d'un adjoint technique de maintenance. Vous apporterez votre concours à la responsable de l'appui au pilotage[...]

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Administrateur / Administratrice système informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : La division IT de PROMAN EXPERTISE recrute, un ADMINISTRATEUR SYSTEMES VIRTUALISATION à proximité de Grenoble (38). Notre client est une Entreprise de Services Numériques, présente dans plus de 60 pays, qui accompagne les entreprises (PME, grands comptes des secteurs publics et privés) dans la gestion de leur parc informatique mais également leur transformation digitale. Au sein d'une équipe dédiée, vous mettez à profit votre expertise en virtualisation et stockage auprès du client. Dans ce cadre, après avoir appréhendé les procédures internes, vous collaborez avec le chef de projet pour assurer la continuité de services. Vos missions sont les suivantes : Assurer la maintenance et le support des outils de sauvegarde et en assurer le bon fonctionnement Gérer et analyser les incidents sur votre périmètre et proposer les actions correctives Escalader les incidents critique au Responsable sécurité Participer à la rédaction, mise à jour de la documentation technique associée Participer aux actions de sensibilisation auprès des équipes (internes et clients externes). Expert dans votre domaine, vous participez aux divers projets sur votre périmètre et intervenez en[...]

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Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Vincent-de-Paul, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Président, du Bureau et du Conseil d'Administration, le(la) secrétaire général(e) : -Contribuera à valoriser et promouvoir les métiers et entreprises artisanales de proximité (TPE) relevant du bâtiment, participera à la défense de leurs intérêts et à la représentation de la profession auprès des partenaires institutionnels, des élus politiques, des partenaires sociaux et des autres organisations professionnelles. -Participera, en appui des administrateurs, au développement des relations avec les élus politiques et toutes les institutions du département. -Veillera, par une bonne organisation, à offrir les meilleurs services aux adhérents pour le bon fonctionnement de leur entreprise. -Assurera la mise en œuvre et la conduite des projets collectifs au profit des adhérents et recherchera les financements adéquats. -Accompagnera étroitement les dirigeants dans leur rôle au sein de la CAPEB Région et de la CAPEB Nationale. -Organisera les réunions des instances statutaires (Bureaux, C.A, A.G) et des groupes de travail et y participera activement. -Assurera le fonctionnement et la gestion de la structure au quotidien. Plus spécifiquement : -Il/elle sera responsable[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre agence Synergie Nantes Tertiaire recrute pour son client basé un(e) assistant(e) administratif(ve) F/H.Vous serez amené(e) à être en appui au Responsable Ingénierie. Ainsi, vos missions consisteront à établir les plannings, mettre à jour des outils de pilotage, contribuer à la mise à jour des processus et effectuer des tâches administratives diverses. Titulaire d'un BTS assistant de gestion PME/PMI, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle. Vous êtes rigoureux(se) et maitrisez les outils bureautiques alors postulez !Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Auto-Moto-Cycles

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une entreprise de vente et de pose de vitrages automobiles, vous aurez en charge des tâches de secrétariat administratif. Vos missions: - La prise de rendez-vous - L'accueil physique des clients - La prise en charge des assurances - L'organisation du planning des techniciens - La réalisation le classement administratif Profil: - Vous avez le sens du contact. - Vous êtes réactif (ve). - Vous aimez travailler en équipe. - Vous aimez la polyvalence, la gestion des priorités et le lien direct avec les clients. Mutuelle entreprise prise en charge à 100% par l'employeur. Possibilité d'évolution vers un contrat 35h.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Pour le compte de caisses de retraite partenaires, Eval'loire réalise une nouvelle prestation : s'assurer de la mise en œuvre d'un retour à domicile sécurisé pour les retraités fragilisés par une sortie d'hospitalisation. Dans le cadre de cette mission, nous recrutons 2 assistants administratifs et sociaux. Ils devront : - Réaliser des entretiens téléphoniques - Établir une relation de confiance et de dialogue avec la personne et son entourage familial et social, - S'assurer de la bonne mise en place des aides au domicile et son adéquation avec l'usager fragilisé - Evaluer la situation du retraité et ses besoins, afin d'apporter une information adaptée et éclairée - Informer et conseiller sur les services et actions proposés par les caisses de retraite et partenaires locaux, - Veiller à situer les interventions en complémentarité avec les autres intervenants et dispositifs. En parallèle de cette activité, ils seront également amenés à réaliser un soutien administratif pour l'association : - Secrétariat - Réponse aux appels entrants - Suivi des factures.. Compétences professionnelles : - Connaissance en gérontologie exigée : - Maîtrise indispensable de l'outil d'évaluation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-James, 50, Manche, Normandie

Notre collectivité est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ive) du service déchèterie (H/F) à SAINT-JAMES pour un CDD d'un an, 35h/semaine, à pourvoir dès que possible : *Vos Missions : - Assister la responsable déchèterie - Remplacement de l'agent d'accueil du service déchets ou de son doublon lors de ses absences - Assurer le suivi du service avec les référents pendant les congés de la responsable du service déchèterie *Vos Activités : - Gérer les demandes et réclamations des usagers des déchèteries, - Effectuer le suivi horaire des agents et élaborer les plannings en concertation avec les référents et l'assistante PAV - Enregistrer et effectuer les commandes d'enlèvement de déchets des agents valoristes, - Effectuer la saisie des registres de déchets sortants, - Effectuer la saisie, la vérification et le rapprochement des BSD (Trackdéchets, ECODDS), - Gérer la facturation et les réclamations des professionnels des déchèteries en transversalité avec la facturation redevance spéciale, mise en place des indicateurs de suivi, - Renseigner et suivre les tableaux de suivi du service (fréquentation, suivi eau-électricité, DEEE, ...) - Préparer les commandes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Au sein du Service Économie et Agriculture Durable, vous serez chargé(e) de l'instruction des dossiers de demandes d'aides agricoles, relevant des dispositifs européens (PAC) - Comprendre la réglementation et la mettre en œuvre ; - Réaliser l'instruction des demandes : complétude, recevabilité et proposition de décision ; - Gérer dans les outils informatiques dédiés y compris bureautiques, - Rendre compte régulièrement de l'avancement des procédures à la hiérarchie. Profil recherché : Administratif - compréhension de la réglementation - rigueur et discrétion - sens de l'organisation - maîtrise des outils informatiques bureautiques - savoir rendre compte - travail en équipe - contact facile avec le monde agricole Formation scolaire : Dans les domaines de la gestion administrative, comptabilité-gestion ou agriculture Poste à pourvoir au 01/10/2025 pour 3 mois.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Merville, 59, Nord, Hauts-de-France

Alliance Emploi recrute pour l'une de ses entreprises partenaires en CDD de 3 mois un Assistant administratif technique (H/F) sur le secteur de Merville. Quelles seront vos missions ? -Enregistrement et suivi des commandes -Suivi des retours garantie, manutention d'appareils retours -Contrôler les factures fournisseurs et les comparer aux bons de commande et bons de livraison -Élaborer et mettre à jour les dossiers techniques -Trier, classer et archiver les documents administratifs Pourquoi ce poste est fait pour vous ? -Vous disposez d'une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire -Vous êtes à l'aise sur l'outil informatique mais aussi sur le plan technique pour le démontage d'appareils -Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome -Vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Clairoix, 60, Oise, Hauts-de-France

Je recrute aujourd'hui un-e Gestionnaire de Paie ADP avec missions RH, en CDI, basé-e à Clairoix (60), pour intégrer une organisation qui accompagne un groupe de professionnels dans la gestion, la commercialisation et la valorisation de produits agricoles. Cette structure, solide et reconnue sur son secteur, se distingue par sa gestion fluide, son attachement à la qualité, mais surtout par la loyauté et la longévité de ses équipes. MISSION En tant que Gestionnaire de Paie ADP & Missions RH, vous prenez en charge un périmètre de 140 collaborateurs (jusqu'à 250 en haute saison), en étant le référent de confiance sur la paie et l'administration du personnel, avec une vraie ouverture RH : - Produire la paie mensuelle (Sage 100), de A à Z - Gérer les DSN, absences, arrêts maladie, attestations, soldes de tout compte - Assurer le suivi administratif du personnel : contrats, avenants, documents - Transmettre les données à la comptabilité, assurer quelques reportings RH - Organiser et suivre la formation professionnelle (OPCO, logistique, convocations) - Intervenir sur la partie recrutement administratif : annonces, sourcing, retours candidats - Participer activement au projet[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arudy, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'agence OSMOSE EMPLOI recherche pour l'un de ses clients , une assistante administrative (H/F). Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des clients - Tenue de caisse (partie magasins) - Saisie des factures sur les logiciels de saisie comptable - Etablissement des devis -Déclaration de TVA - Diverses missions administratives Vous serez amené à renseigner les clients sur les produits et donc à vendre les produits de l'entreprise. Profil: Vous avez une bonne maitrise de l'outil informatique et savez gérer un standard téléphonique. Vous maitrisez la relation client : par téléphone et en face à face gestion des RDV et des litiges éventuels Vous êtes une personne autonome, rigoureuse, réactive et polyvalente. Poste de 16h par semaine à pourvoir à partir de septembre. Vous justifiez d'une première expérience similaire réussie d'au moins 1 an. Vous vous démarquez par votre dynamisme, votre autonomie, votre sens du travail en équipe et votre excellent relationnel. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap ET AUSSI : - Le smile du matin au soir ! - Un accompagnement et un suivi personnalisé vous permettront de prendre vos marques sereinement Le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intégrez l'équipe de Sandrine, composée de 7 chargés de gestions d'interventions et un gestionnaire offres de service. Vous êtes situé au sein du service d'assistance technique après-vente, à proximité de vos différents interlocuteurs (techniciens, force de vente, atelier d'expertises, installateurs.) afin de favoriser les échanges. Vos missions : - Réceptionner, saisir et facturer les demandes d'interventions - Organiser les rendez-vous clients en jonglant avec les plannings des techniciens et des sous-traitants, tous en tenant compte des priorités de SAV - Prendre les appels des clients, comprendre leurs besoins et les enregistrer dans le CRM - Informer nos clients : conditions de garantie, suivi de commandes, prix des produits. Vous contribuez également à l'amélioration continue du service et vous occupez de la partie administrative des interventions dans SALES FORCE (saisie et planification) et dans SAP (consultation des commandes de vente et saisie des commandes d'achat). CE QUE NOUS VOUS OFFRONS ? - Poste à pourvoir en CDD - Poste basé à Meyzieu (69), proche de Lyon - Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine après une période d'intégration - Intéressement,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Combloux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes organisé(e), à l'aise au téléphone et vous maîtrisez les outils bureautiques ? Vous cherchez une mission dynamique pour l'été avec une possibilité de prolongation ? Nous avons une place pour vous ! Notre client, un acteur du secteur du BTP, recherche un secrétaire (H/F) / Assistant administratif (H/F). Le poste est à pourvoir immédiatement pour renforcer l'équipe pendant la période estivale jusqu'à mi septembre 2025. Cette mission pourra se prolonger sur le plus long terme. -Rédaction de devis sur Excel ou logiciel de gestion -Accueil téléphonique et gestion du standard -Archivage numérique (GED) -Soutien administratif polyvalent Horaires : -Base de 39h/semaine -Horaires : 8h-12h30 / 13h30-17h ou 9h-12h30 / 13h30-18h Rémunération : -Nous sommes ouverts à vos prétentions salariales - discutons-en ! -Maîtrise de Word et Excel -Aisance relationnelle et sens de l'organisation -Polyvalence et autonomie -Une connaissance du secteur BTP serait un vrai plus ! Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant et venez vivre une expérience enrichissante au sein d'une équipe conviviale et engagée ! Avec Manpower, vous bénéficiez de nombreux[...]

photo Secrétaire technique de la construction

Secrétaire technique de la construction

Emploi Administrations - Institutions

Puget-Ville, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

sous l'autorité du Responsable du pôle urbanisme/foncier de la commune, et vous effectuerez les missions suivantes : 1- Instruction les autorisations d'urbanisme/ - Instruire les demandes d'autorisation du droit des sols (déclaration préalable, permis de construire, d'aménager, certificat d'urbanisme.) -Instruire les demandes d'autorisations de travaux sur ERP et autorisations préalables (enseignes) - Assurer des missions de conseils des élus en matière de droit de l'urbanisme - Assurer des missions de conseils auprès des pétitionnaires et des professionnels (architectes, maîtres d'œuvre, constructeurs, géomètres.) ; - Gérer les dossiers contentieux, les recours et les infractions, les arrêtés interruptifs de travaux, les procèsverbaux. - Assurer le suivi administratif lié au fonctionnement du service - Assurer une veille règlementaire en urbanisme - Participer au fonctionnement et à la vie du service, notamment au regard du développement des nouvelles technologies (dématérialisation). - Enregistrer les dossiers d'urbanisme -Instruire les Permis de Construire (PC) - Permis d'Aménager (PA) et Déclaration Préalable (DP%) -Consulter les services externes concernés (DDTM,[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Beausset, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein des Services Techniques Municipaux, sous la responsabilité du Responsable du Service Bâtiment, l'agent intervient principalement sur le terrain pour réaliser des travaux et assurer le suivi des interventions sur le patrimoine bâti de la collectivité. Il apporte également un appui administratif ponctuel au responsable du service Missions principales - Terrain : Réaliser des travaux d'électricité (hors haute tension) Réaliser des travaux tous corps d'état (TCE) selon vos compétences : gros oeuvre, plâtrerie, peinture, revêtements de sols souples et durs, etc. Participer au suivi des travaux externalisés confiés à des prestataires extérieurs Relever et signaler toute dégradation ou dysfonctionnement constaté sur le domaine public ou au sein des ERP, et en informer le Responsable du Service Bâtiment Missions secondaires - Appui administratif : Contribuer au suivi des devis des prestataires Aider à la gestion des demandes internes liées aux bâtiments Relations fonctionnelles : Autres régies des Services Techniques : espaces verts, nettoiement, festivités, pôle administratif Police municipale Commande publique Finances Profil recherché : o Savoir-faire : Bonne connaissance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F. Vous serez en charge des tâches suivantes : gestion des déplacements de l'équipe en respectant les priorités, analyse des messages du manager et diffusion selon leur degré d'urgence, mise à jour des tableaux de service et des budgets. Vous organiserez et planifierez des événements tels que des réunions et des séminaires. Vous veillerez à l'avancement des dossiers tout en facilitant la mission de votre responsable. Vous réaliserez également des tâches de gestion administrative, passerez des commandes de fournitures ou de prestations si nécessaire. Vous serez responsable de la synthèse de documents et de la mise en forme de l'information à l'aide d'outils bureautiques, tels que la rédaction de courriers, la création de tableaux et de présentations. Enfin, vous redirigez le relevé de décisions des réunions d'équipe et assurerez le suivi de leur réalisation. Profil recherché : Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Principales missions : En équipe avec la Responsable Administrative votre rôle sera : Assurer le suivi administratif de l'entreprise Répondre aux appels d'offres Répondre aux e-mails des architectes Supervision et suivi des dossiers de candidatures aux marchés publics, Community management et création de contenu Compétences requises : Curiosité et capacité d'adaptation et de synthèse Esprit d'équipe et de synthèse Maîtrise de la langue française, des logiciels de bureautique Probité et rigueur

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Prix, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower PONTOISE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F) Dans ce poste, vous serez amené(e) à : -Assurer l'accueil téléphonique -Fournir un support aux conducteurs de travaux -Organiser et suivre les plannings -Rédiger des comptes rendus de chantier -Analyser les données RH -Collecter les éléments de paie pour faciliter la saisie -Maintenir des relations clients efficaces -Exploiter pleinement le pack office, notamment Excel Vous possédez une expérience en administration et gestion. Votre formation et vos compétences en accueil téléphonique, gestion des plannings, facturation et maîtrise d'Excel vous permettront d'exceller dans ce rôle dynamique. N'attendez plus, postulez !

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Apatou, 97, Guyane, -1

---Poste basé à APATOU, Guyane Française, 97317--- Nous sommes à la recherche d'un secrétaire administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vos missions: - Gestion des relations avec nos clients : répondre à leurs demandes, les conseiller et les orienter, assurer le suivi de leurs dossiers. - Support à l'équipe commerciale : préparation des offres commerciales, suivi des commandes, gestion des plannings. - Tâches administratives variées : gestion des courriers et des emails, archivage et classement des documents. Compétences recherchées : - Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral. - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique. - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. - Sens aigu de l'organisation et souci du détail.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montluel, 12, Ain, Occitanie

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif Logistique H/F. Prise de poste à partir du 18/08 Vos missions principales consisteront à : - Accueillir les chauffeurs (environ 50 par jour). - Vérifier les cartes grises. - Préparer les bons de chargement et éditer les bons de livraison. - Réaliser des tours de site et des tours des stocks pour constituer une navette inter-site. - Gérer les stocks à l'aide d'un ERP, notamment SAP. - Utiliser Excel pour divers besoins administratifs. La mission se déroule à MONTLUEL . Salaire : 12,5 € + primes Les horaires de travail s'étendent de 6h45 à 17h00 , avec un poste alternant dans ce créneau d'horaires, une semaine sur deux. Profil recherché : Vous justifiez idéalement d'une expérience similaire Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Souhaitez-vous façonner l'efficacité administrative en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Rejoignez notre client pour gérer quotidiennement les communications téléphoniques et électroniques et contribuer à un environnement de travail fluide et organisé - Assurer l'accueil téléphonique et transfert des appels vers les services concernés - Gérer et répondre efficacement aux courriels entrants pour garantir la satisfaction des interlocuteurs - Organiser et maintenir le classement électronique des communications pour un accès rapide et optimal Découvrez ce package attractif : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 11.96 euros/heure Rejoignez une équipe ambitieuse et bénéficiez d'avantages clés : Nous sommes heureux d'offrir des avantages sociaux et financiers exceptionnels, y compris Fast TT, pour aider nos intérimaires à atteindre leurs objectifs professionnels et personnels.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Notre recherche : Nous recherchons pour notre client basé à Tulle (19), 10 AGENTS ADMINISTRATIFS BACK-OFFICE (H/F). Ces postes sont à pourvoir en CDD à temps plein dès le 1er octobre 2025, pour une durée initiale de 3 mois renouvelable une fois. Vos missions : Au sein du service Back-Office Artistes/Auteurs/Diffuseurs, sous l'autorité du Responsable de Proximité, vous aurez pour principales missions : - Assurer la gestion administrative des comptes cotisants : mise à jour des données administratives et comptables - Effectuer le suivi et les relances des cotisants - Garantir la fiabilisation des données et des processus Profils recherchés : Formation souhaitée : Bac +2 minimum. Une première expérience réussie dans le domaine administratif ou comptable est un atout majeur. Compétences et qualités attendues : - Capacité d'adaptation et apprentissage rapide - Excellentes compétences rédactionnelles et bonne expression orale - Aisance relationnelle et capacité à gérer des situations parfois délicates au téléphone - Organisation, rigueur et autonomie - Aisance avec les chiffres et connaissances comptables de base - Maîtrise des outils bureautiques - Sens du travail[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Caujac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La ou le secrétaire, au sein de la société J2F SERVICES, exerce des tâches administratives élémentaires : travaux administratifs courants, de secrétariat, de bureautique et de gestion de stocks. Il/elle sera sous l'autorité des deux Co-Gérants et de l'attaché de direction qui sera son représentant permanent, avec qui le/la secrétaire sera en lien direct. Missions : - Etre polyvalent(e) sur une partie des tâches de secrétariat (courrier, classement, mise en forme, saisie des commandes client/fournisseur, saisie des bons d'intervention des technico-commerciaux,...). - Communiquer avec ses collaborateurs (les informer quand cela est nécessaire). - Transmettre les appels aux personnes concernées. - Répondre au standard téléphonique, avec le sourire. Activités : - Effectuer les tâches suivantes : la rédaction de courriers, le courrier départ et arrivé, le classement - Etre l'interface entre ls technico-commerciaux, la clientèle et les fournisseurs Compétences requises : - Maîtriser le logiciel SAGE100 (Gestion commerciale) et le pack office sous Windows - Avoir de bonnes capacités relationnelles avec ses collègues et les différents interlocuteurs - Avoir de bonnes capacités[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Synergie recrute pour l'un de ses clients un(e) assistan(e) RH.? Missions principales : Gestion administrative du personnel (contrats, DPAE, attestations, dossiers salariés...) Suivi des absences, congés, visites médicales, mutuelle/prévoyance Participation au processus de recrutement (diffusion d'annonces, tri de CV, prises de rendez-vous...) Intégration administrative des nouveaux collaborateurs Suivi de la formation (inscriptions, convocations, suivi des budgets et dossiers) Préparation des éléments variables de paie Mise à jour des bases de données RH Classement et archivage de documents RH Accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d'évaluation, promotion, conflit, contentieux social...) - Répondre aux demandes simples des opérationnels sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, gestion des IRP...) - Administrer des dossiers individuels de salariés - Réaliser la gestion administrative des contrats - Mener les actions de gestion de ressources humaines (recrutement, formation, ...) - Effectuer un suivi administratif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Sulpice-et-Cameyrac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Manpower Ambares recherche pour son client, un Assistant administratif en approvisionnement H/F sur Saint Loubès Vous serez amené(e) à exercer au sein du service flux amonts où vous assurerez le suivi administratif des matières sèches, des fournisseurs et des stocks -saisie des achats ou ventes, validation et traitement des confirmations -suivi des stocks -validation de navettes, transferts, notes échantillons -suivi du planning des réceptions -contrôle facturation, saisie et transmission des factures -saisie des réceptions -traitement des alertes fournisseurs et non conformités -création et validation de nomenclatures et d'OF Horaires de travail -Du lundi au vendredi : 08h - 12h / 13h - 16h Votre rémunération et avantages Manpower -Taux horaire de 13,18 /h 13ème mois auxquels s'ajoutent 10% de Congés Payés et 10% d'IFM (Indemnités de Fin de Mission) -Vous avez la possibilité d'épargner vos IFM (indemnités de fin de mission) sur vote CET (compte d'épargne temps) monétisé en et rémunéré à un taux exceptionnel de 8% bruts annuels -Vous bénéficiez des avantages des CE et CCE Manpower (ciné à 5, chèques vacances, réductions sur vos abonnements sportifs, locations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Veurey-Voroize, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos du poste SANTECIE recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI . Vous serez rattaché(e) à notre agence de Grenoble - Plateforme Logistique (Veurey-Voroize - 38113). Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales Vos missions seront réparties comme suit : Réception des appels Accueil téléphonique pour les sollicitations de nos patients ; Résolution du premier niveau des problématiques exposées par nos patients ; Transmission des appels aux interlocuteurs concernés (commerciaux, technicien(nes), infirmier(ère). Suivi et gestion des dossiers patients Actualisation des données de nos patients dans leurs dossiers ; Rédaction des comptes-rendus à destination des prescripteurs ; Saisie des installations de matériel médical réalisées au domicile des patients par nos collaborateurs itinérants ; Saisie des DEP et des ordonnances dans les délais impartis ; Organisation des transferts administratifs des patients. À propos du candidat Nous recherchons dans l'idéal une personne ayant travaillé dans le secteur de la santé ; Nos compétences attendues pour ce poste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Villemoirieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un/une Assistant(e) administratif(ive) Notre société distribue et installe des chaudières Biomasse pour le marché français de moyenne et grosse puissance. Cette société évolue sur le marché, en pleine croissance des énergies renouvelables. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vos tâches seront les suivantes : Mission principale : - Gestion des appels entrants avec prise de rendez-vous téléphonique pour le SAV Missions secondaires : - Saisie des commandes clients - Saisie des commandes fournisseurs - Facturations clients - Vérification et transmission des déclarations de sous-traitance pour signature (DC4, DC2...) - Etablissement et transmission mensuelle de la DEB - Langue : Anglais ou Allemand lu et écrit (Parlé serait un plus) - Logiciels : EBP gestion commerciale, word, excel, outlook Horaires : - Du lundi au vendredi - Période de travail de 8 Heures - Horaires : du lundi au jeudi 8h30-12h30 / 13h30-17h30, le vendredi 8h30-12h30 / 13h30-16h30

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre agence Synergie Tertiaire recrute pour son client un.e Gestionnaire de contrats F/H. L'entreprise est basée sur Saint Herblain.Au sein d'une cellule référentielle rattachée au Service Administratif Grands Comptes, vous intégrez une équipe d'une quinzaine de collaborateurs. Vous assurez le suivi des contrats clients (créations, mises à jour et clôtures). Vous relancez les clients si besoin. Vous mettez à jour les augmentations tarifaires. Vous répondez aux diverses demandes des assistant.es et responsables commerciaux. De formation BAC +2, vous avez de l'expérience en assistanat commercial ou gestion administrative. Vous êtes à l'aise avec la lecture de devis. Etant dans un environnement open-space, vous appréciez le travail en équipe. Vous êtes à l'écoute et vous savez analyser les situations.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Comptable

Comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Prise de poste au 01/10 (télétravail éventuel). Sous la responsabilité de la Direction, l'Attaché(e) Administratif(ve) et Financier(e) contribue à la gestion quotidienne et stratégique de la structure sur les volets administratifs, financiers, comptables et sociaux. Gestion administrative générale - Assurer le secrétariat de direction (rédaction, diffusion de lettres, rapports, convocations, etc.) - Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et événements internes (Conseils d'Administration, AG.) - Préparer et tenir à jour les dossiers administratifs (emploi, stages, agréments, rapports.) - Veiller à l'application et à la mise à jour des règlements internes (RGPD, communication, charte de valeurs.) Gestion RH et sociale - Suivi administratif des salariés : contrats, temps de travail, congés, absences, formations - Élaboration et suivi des éléments variables de paie (avec prestataire externe) - Gestion des titres-restaurant, notes de frais, arrêts maladie, etc. - Préparation des fiches d'indemnité et de remboursement - Appui à l'intégration et au suivi des nouveaux collaborateurs Communication interne - Assurer la diffusion des informations stratégiques de la Direction[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous recherchons un (e) assistant (e) administratif (ve) pour la période du 01/09/2025 au 31/12/2025. Les missions sont les suivantes : - Gestion du standard - gestion des entrées et des sorties - travaux administratifs Processus de recrutement - Tests de présélection Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous vous informons que des tests de présélection seront organisés. Ces tests ont pour objectif d'évaluer certaines compétences clés en lien avec le poste proposé. La réussite de ces tests constituera une étape préalable et indispensable pour accéder à un entretien de recrutement.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Flavigny-sur-Moselle, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité du Maire ou vous êtes chargé de : *L'urbanisme : - gestion des autorisations d'occupation du sol *L'accueil téléphonique et physique des usagers et interlocuteurs externes *La gestion du cimetière en binôme *La Gestion des outils de communication Connaissances techniques : -être à l'aise avec les outils informatiques, l'utilisation de progiciels -avoir des notions d'urbanisme -accueil du public physique et téléphonique -connaissances du fonctionnement d'une collectivité Savoirs-êtres : -Esprit d'équipe -Sens du service public -capacité d'apprentissage - Logiciels : *Cards *Pack office Informations complémentaires : Horaires et jours de travail : du Lundi au Jeudi : 8h/12h30-13h30/17h00 /vendredi : 8h12h30 et 14h00-16h00 + 1 samedi sur 4 : 10h-12h Avantages : *Régime indemnitaire *Supplément Familial *Mutuelle Employeur avec garantie employeur (pour les contrats de plus de 6 mois) *Télétravail en fonction de la collectivité d'accueil

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Comptable général / Comptable générale

Emploi Administrations - Institutions

Cercy-la-Tour, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes Bazois Loire Morvan (CCBLM) est une collectivité située dans la Nièvre (Bourgogne) de 15 393 habitants et composée de 46 communes et 65 agents. Elle est structurée autour de quatre centre-bourg principaux (Chatillon en Bazois, Moulins-Engilbert, Cercy La Tour et Luzy) qui ont des sites administratifs. Le pôle Finances de la CCBLM est constitué de 4 comptables et 2 agents de recouvrement de la REOM. Basé sur le site administratif de CERCY LA TOUR, il a actuellement en charge la gestion d'un budget principal et 10 budgets annexes. Le Pôle Finances recherche un(e) comptable qui assurera la gestion de l'ensemble de la chaine comptable dans le respect des délais et des règles budgétaires et comptables principalement pour les budgets annexes Assainissement collectif, SPANC et Office du Tourisme, sous l'autorité fonctionnelle de la directrice du pôle. PROFIL - Rigueur - Autonomie et efficacité - Écoute - Capacité à travailler en équipe - Fiabilité et discrétion COMPÉTENCES - Maitrise de la comptabilité publique (M49 et M57) - Exécution budgétaire (suivi des crédits, engagement/dépenses et recettes, mandatement,émission de titres, marchés publics) -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) En tant que salarié(e) en CDI Intérimaire, vous bénéficierez de missions chez nos clients sur le bassin d'emploi de la métropole lilloise ! Devenir salarié(e) en CDI Intérimaire chez Manpower, c'est opter pour une forme de travail flexible et sécurisé avec la garantie d'une fréquence et d'une régularité de vos missions comme de vos revenus. Pour plus de détails sur le CDI Intérimaire, rendez vous sur la rubrique : « Quel contrat pour vous ? » dans l'espace candidats de Manpower.f Vous disposez d'une expérience dans le domaine administratif ainsi que d'un BAC2 type BTS. Vous êtes mobile sur toute la métropole lilloise (jusqu'à 40 Kms autour de votre domicile) et pourrez être amené à travailler sur des horaires variés selon les entreprises qui vous accueilleront en mission. Votre rémunération : Votre rémunération sera variable selon les missions proposées : vous serez rémunéré au taux horaire de l'entreprise cliente pendant vos missions. De plus, nous vous garantissons un salaire mensuel minimum au cas où vous n'auriez pas[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Beaumont, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'agent apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi. Vos missions : - Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique, rédaction de comptes rendus, préparation de documents - Suivre les projets et activités de la direction - Gérer l'accueil téléphonique et physique - Organiser et planifier des réunions - Gérer les agendas complexes - En binôme avec le secrétariat du Maire, notamment sur la préparation des réunions et du conseil municipal Votre profil : - Disponible immédiatement - Maitrise outils bureautique Word, Excel et si possible logiciels métiers (Maarch, Webdelib, Edelibre ) qualités rédactionnelles indispensables - Savoir-être : Autonomie, Rigueur Discrétion, qualités rédactionnelles confidentialité, loyauté - Obligations : fonctionnement en binôme avec le secrétariat du Maire. Conditions de recrutement : Poste contractuel (remplacement d'un agent en congé maternité) Adressez votre candidature via l'offre d'emploi avec lettre de motivation impérative et CV

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Vue d'ensemble du poste ANAQUA recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui intègrera l'équipe Supplier Operations. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) vous participerez aux missions quotidiennes du service. Ce poste est fait pour vous si vous aimez. - La gestion de documents juridiques (POA) - La communication clients (écrit et oral) - L'envoi des états préparatoires - La création/MAJ des fiches clients - L'amélioration continue du service - La coordination inter-service - Le suivi/reporting d'activité de service - La participation aux différentes tâches quotidiennes du service Supplier Operations Ce dont vous aurez besoin pour réussir - BAC+2/+3 spécialisé tertiaire ou un BAC ++ et de l'expérience - Excellent niveau d'anglais - Organisation - Expérience en gestion documentaire - Capacité de communication (orale et écrite) - Pack Office Avantages - Télétravail - Mutuelle de groupe - RTT - Tickets restaurant Anaqua, Inc. est un fournisseur de premier plan de solutions et services technologiques intégrés de gestion de la propriété intellectuelle (PI). La plateforme AQX d'Anaqua combine les meilleures pratiques de flux de travail avec des analyses de données[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Immobilier

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Au cœur de notre agence, vous êtes le premier interlocuteur des clients en qualité d'hôte/hôtesse d'accueil. Vous êtes en charge de : Accueillir les clients en agence Gérer le standard téléphonique et transmettre les communications aux différents services Apporter votre soutien sur des tâches administratives Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l'unique actionnaire. Nos 250 agences présentes sur l'ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation et qualité du service sont les valeurs que nous portons à travers nos collaborateurs et nos métiers : syndic de copropriété, gestion locative, location et transaction.

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sausheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'agence START PEOPLE Mulhouse recherche pour son client spécialisé dans le transport un(e) SECRETAIRE/AGENT ADMINISTRATIF(tive) (H/F) Missions principales: - Gestion du standard (langues étrangères allemand + anglais est un plus) - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative - Création des dossiers de transport - Saisie comptable ponctuelle Profil recherché: - Vous avez une première expérience réussie sur un poste de secrétaire - Vous avez une expérience en accueil physique et téléphonique - Vous avez déjà fait un peu de saisie comptable Poste en intérim en remplacement du 10/11/2025 au 05/04/2026 avec 1 mois de formation Poste en horaire de bureau: Journée Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Sévrier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Rive Gauche du Lac d'Annecy située à Sevrier est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Administratif(ive) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel 26H semaine minimum, ouvert à du temps plein. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. Embauche programmée début septembre En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des plannings des intervenants à domicile 3/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 4/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) Votre Profil[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos activités principales Poste d'appui à dominante juridique dont les missions s'effectuent sous les deux thématiques : citoyenneté et élections. Lors des périodes de scrutin national, l'agent est appelé à exercer les missions de la section élections. Les missions liées à la citoyenneté seront suspendues ou réattribuées pendant la période électorale. Au sein de la section citoyenneté : - Mise en œuvre du plan de contrôle des professionnels de l'automobile en lien avec le Référent Fraude Départemental . - Établissement de la liste à la gestion des jurés d'Assises ( 1 fois par an) , - Mise en œuvre de l'appel à candidature des dépanneurs sur autoroutes non-concédées et organisation des visites sur site. - Participe à la gestion des dossiers de retrait de titre en lien avec l'agent en charge de la mission et le chef de section . - Prépare les dossiers contentieux et les réponses au courrier d'intervention et de contestation sur les domaines d'activité de la section. - Participe à l'analyse et la gestion des dossiers relatifs aux associations cultuelles, fonds de dotation et fondation en lien avec le greffe des associations et le chef de section. Au sein de la section[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

En vertu de l'Article 3-1 du Décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels de l'État, LA NATIONALITÉ FRANÇAISE EST OBLIGATOIRE POUR CANDIDATER A CETTE OFFRE. La plate-forme interdépartementale de naturalisation enregistre les demandes des postulants à la nationalité française de la Seine-Maritime et de l'Eure par décret et par déclaration, instruit les dossiers et procède aux entretiens réglementaires, propose les décisions favorables ou défavorables et organise des cérémonies d'accueil dans la citoyenneté française. La plate-forme transmet pour signature à la préfecture de l'Eure les propositions de décisions défavorables et lui adresse également, pour remise aux intéressés, les décrets et les déclarations de nationalité des postulants eurois. Au sein de la plate forme naturalisation, vous aurez comme activités principales : - Pré-instruction des demandes de naturalisation des postulants domiciliés en Seine-Maritime et dans l'Eure. - Le dépôt des dossiers par les postulants s'effectue en ligne sur l'application NATALI pour les procédures par décret et par courrier pour les procédures par déclarations. - Pour[...]

photo Responsable de service d'aide à domicile

Responsable de service d'aide à domicile

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

LE CCAS DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE 1 COORDINATEUR SAD - Service Autonomie à Domicile Poste à temps complet ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 12 mois renouvelable) Le Centre Communal d'Action Sociale recherche un Coordinateur de secteur pour son Service Autonomie à Domicile afin de compléter son équipe. Force de proposition et disponible, vous êtes connu pour votre dynamisme et votre sens du relationnel, ce poste est fait pour vous ! VOS MISSIONS : Sous la responsabilité de la Directrice du CCAS, vous assurez la coordination du SAAD dans des dimensions humaines, financières, administratives et qualitatives. Vous organisez les activités globales afin d'assurer la prise en charge des bénéficiaires. Vous encadrez, en binôme, une équipe de 20 intervenants. SUIVI DES DOSSIERS DE PRISE EN CHARGE - Accueillir les familles et réaliser l'évaluation des besoins lors d'une visite à domicile, - Etablir un diagnostic pour le plan d'aide personnalisé, - Réaliser le suivi du dossier et l'évolution des situations. SUIVI DES INTERVENTIONS - Organiser, planifier et articuler les interventions, - Coordonner la prise en charge avec les partenaires, - Organiser des remplacements, -[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir le 1er septembre 2025. Premier contrat d'un mois renouvelable sur une durée plus longue (poste permanent) Tuilage d'un mois. DESCRIPTION ET MISSIONS DU POSTE - Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients et de leur famille au sein du secrétariat, - Gérer la tenue des dossiers patients sur le logiciel EASILY : suivi, de la frappe et de l'envoi des différents comptes rendus et courriers médicaux, recherche des documents d'identité des entrants et mise à jour régulière des données administratives, intégration des documents en les scannant. - Gérer les différents mouvements relatifs aux patients. - Edition de documents administratifs pour les transferts. Réception, redistribution ou renvoi aux curateurs/tuteurs du courrier des patients. - Assurer la prise de notes lors des réunions de synthèse et les rédiger afin de les intégrer dans le DPI après validation. - Assurer la tenue et le suivi du calendrier des différents certificats légaux en effectuant la frappe et l'envoi. - Gérer l'archivage des dossiers patients. - En collaboration avec le cadre administratif : Transmettre et tracer les informations relatives aux patients en hospitalisation[...]

Ressources supplémentaires